Gode rutiner og oppgaver på hjemmekontor

Jobber du på hjemmekontor iblant? Her vi deg tips på gode rutiner, hvordan du kan øve til fagprøven og konkrete oppgaver du kan gjøre.

Snakk med faglig leder 

De fleste av lærlingene våre blir fulgt opp av faglig leder, men kanskje har din faglige leder mye å gjøre om dagen? Da kan du

  • kontakte faglig leder selv om vedkommende ikke ringer til deg 
  • be faglig leder om en liste over oppgaver du kan gjøre 
  • avklare hvem du skal få tilbakemeldinger fra og når 
  • Ringe oss i OK stat så vi kan hjelpe deg 

Skap gode rutiner 

Som lærling er du kanskje ikke vant med å jobbe så mye hjemmefra. Her er noen gode tips for å få til en normal arbeidshverdag når du jobber hjemme: 

  • Stå opp til normal tid og gjør deg klar for å jobbe  
  • Ta på deg klær som du ville brukt på jobb 
  • Lag en plan for dagen som viser når du skal jobbe med hva og sett av egen tid til å dokumentere 
  • Se om det har kommet nye beskjeder på intranett 
  • Gå ut en liten tur og trekk frisk luft, så føler du deg mer opplagt
  • Sett av tid til lunsj når du normalt ville ha spist på jobb. Kontakt en kollega eller en annen lærling i lunsjpausen dersom du sitter alene for en prat 
  • Legg andre oppgaver som har med privatlivet å gjøre utenom arbeidstiden 
  • Fortsett å delta på møter over nett 
  • Er dere flere lærlinger? Avtal tider for å treffes og snakke sammen digitalt.   

Nå er tida for dokumentasjon  

Å jobbe hjemmefra kan være en god mulighet for deg til å sette av tid til å dokumentere. Gå gjennom kompetansemålene og delmålene i læreplanen din på Olkweb, og fyll på dokumentasjon der dette mangler.   

Dokumenter ekstra grundig i denne perioden nå som du har mulighet, og legg ved 

  • en planleggingsdel for hvordan du har løst/skal løse oppgaven  
  • en dokumentasjonsdel der du viser hva du har gjort, hvorfor du har gjort det og hvordan 
  • en egenvurderingsdel der du reflekterer rundt hvordan oppgaven gikk  

Du finner mer informasjon om dokumentasjon på disse sidene:  

Er du usikker på hvordan du dokumenterer og gir tilbakemeldinger  Olkweb? Vi anbefaler at du leser brukerveiledningen til Olkweb, som du finner her.   

Får du noe ledig tid? Ta opplæring på nett 

Flere lærlinger kunne tenke seg mer opplæring i Office-pakken. Lær mer om Office-pakken ved å søke på  YouTube, eller ved å gå inn på Microsoft sin egen side for grunnleggende opplæring her.   

Gjør dette i kombinasjon med dokumentasjonen din, slik at du viser at du kan bruke Office-pakken.   

Ta noen av e-læringskursene på Læringsplattformen, som «Får Walter lov?» og «Den gylne pennen», med flere. Her får du bevis på at du har tatt kursene, som du kan legge på CV-en din.  

Hvordan løse større oppgaver  

Har du større oppgaver du kanskje bare har gjort deler av til nå? Dokumenter gjerne hele prosessen nå som du jobber hjemmefra. Det kan være:  

  • At du skal gjennomføre et arrangement i Kontorfaget  
  • At du skal lage en kommunikasjonsplan for sosiale medier i mediegrafikerfaget, eller holde i et prosjekt som skal planlegges og gjennomføres  
  • At du skal planlegge og gjennomføre en ny digital plattform på arbeidsplassen i IKT service-faget. 
  • At du prosjekterer og beregner antall aksesspunkter til et nytt trådløst nettverk i virksomheten i dataelektronikerfaget 
  • At du skal prosjektere og installere et varmeanlegg for et større nybygg og finne aktuelle leverandører for dette prosjektet som lærling i byggdrifterfaget s 
  • At du skal planlegge og gjennomføre sikkerhetstiltak før et større arrangement eller et statsbesøk som sikkerhetslærling. 

Forberedelser til fagprøven  

Øv på fagprøven ved å besvare oppgavene som du finner nederst på siden her, og laste disse opp i olkweb. Be om tilbakemelding fra din faglige leder.  

Økonomikurs for lærlinger i kontorfag  

Økonomi er en større del av læreplanen for deg som er lærling i kontor- og administrasjonsfaget, men det er også relevant for deg som jobber med budsjett, gjør bestillinger eller holder i et mindre prosjekt, uansett hvilket fag du er lærling i. 

Vi i OK stat (opplæringskontoret for statlige virksomheter) har laget et e-læringskurs om økonomi for deg som er lærling i staten.

Gjør oppgaver for ditt fag

Under har vi lagt oppgaver du kan gjøre i ditt fag. Oppgavene er utviklet av Utdanningsdirektoratet.

Oppdatert: 25. mai 2022

Fant du det du lette etter?

Det beklager vi!

Hva lette du etter? Bruk gjerne stikkord